Junior Human Resources Administrator

  • Uren: 32 - 40 uur
  • Locatie: Utrecht, Leidsche Rijn
  • Ervaring: 1 tot 3 jaar relevante werkervaring
  • Hybride werken mogelijk!


Your job in one paragraph

Jij bent dé vraagbaak voor jouw collega’s. De verwerking van personeelsgegevens, de administratie rond verzekeringen & pensioenen, het implementeren van nieuwe wetswijzigingen en het verder automatiseren van processen. Het zijn stuk voor stuk onderwerpen waar veel bij komt kijken. En waar jouw kennis en vaardigheden enorm belangrijk zijn. Aan jou de taak als meewerkend teamlead HR Frontoffice om samen met jouw collega’s alle HR admintaken in goede banen te leiden. Het team bestaat momenteel uit 13 enthousiaste collega's. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen binnen Capgemini. Denk aan Compensation & Benefits, Salarisadministratie, Reporting & Analytics, IT en Informatie management. 

Wat je onder andere doet?

  • Je bent het aanspreekpunt voor specialistische HR administratie gerelateerde vragen vanuit de collega’s;
  • Je coacht je collega’s in hun werk;
  • Je verwerkt diverse soorten mutaties naar de pensioenuitvoerders en verzekeraars;
  • Je begeleidt diverse jaarprocessen;
  • Je borgt en verbetert processen. Daarbij verstrek je actuele werkinstructies en templates aan je collega’s;
  • Je borgt gegevensbeveiliging door o.a. monitoring op veilige werkwijze en access management;
  • Je ondersteunt bij het doorontwikkelen van de HR applicaties.

Your home base at Capgemini

Als toonaangevende strategische partner voor bedrijven over de hele wereld maken we al meer dan 50 jaar gebruik van technologie om transformatie mogelijk te maken. We richten ons op het gehele gamma aan zakelijke behoeften, van strategie en ontwerp tot het managen van de operatie. Hiervoor maken we gebruik van diepgaande branchekennis en expertise op het gebied van cloud, kunstmatige intelligentie voor data, connectiviteit, software, digitale engineering en platforms.

Benefits

Allereerst natuurlijk een warm welkom in het HR team met gezellige collega’s. Naast het halen van goede resultaten, vinden wij plezier op de werkvloer ook enorm belangrijk. Zo kan een gezamenlijke lunch bijvoorbeeld niet ontbreken. Wat je nog meer kunt verwachten? Lees het hieronder!

  • Een passend salaris;
  • Een vast contract;
  • 26 vakantiedagen en vakantiegeld (mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen);
  • Een laptop en simkaart;
  • Hybride werken met onze connectiviteitsvergoeding en thuiswerkvergoeding;
  • Een premievrij pensioen, waarbij je zelf ook kunt inleggen;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan medewerkers aandelen plan;
  • En een vergoeding voor je reiskosten.


Why this job is a good fit for you?

Of het nu gaat om het bijhouden van jouw eigen administratie thuis of op je werk, jij regelt het! Je houdt overzicht, bent kritisch en gaat gestructureerd te werk. Daarbij heb je geen enkel probleem met het leggen en onderhouden van contacten en weet je precies hoe je met privacy gevoelige informatie omgaat. Wat je nog meer meebrengt?

  • Je werkt en denkt op HBO niveau (MBO opleiding plus ervaring is ook heel waardevol);
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met geautomatiseerde HR administratie processen. Daarbij is kennis van SAP handig, niet noodzakelijk;
  • Je weet met Excel wel raad en bent zeer handig met diverse tools;
  • Je krijgt ernergie van taken secuur en optijd uitvoeren;
  • En je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse communicatie skills.


Working Capgemini

Get the future you want. We make that promise to you. That starts on day one. With good onboarding and structured and transparent development paths. But also: plenty of opportunities to deviate from that, to pioneer and to choose your own career path. You can count on our boundless trust and collegial support. Working at Capgemini also means working in the international heart of innovation. The premier league of technology. An employer that considers your needs while focusing on the future, in which the following play a key role:

Application procedure

Get in contact

Do you want more information? Please contact us.

Peer Biesterveld

Do you have a question or suggestion about our application procedure? Please contact [email protected]

Receive our latest vacancies